ความหมายของคำว่า ECONS ECONS ย่อมาจากคำว่า ENTERPRISE CONTROL SYSTEM หมายความว่า ระบบงานที่สามารถควบคุมการทำงานของกิจการให้มีประสิทธิผลมากขึ้น
ECONS เป็นระบบโปรแกรม ERP แบบหนึ่ง (สามารถ link เข้าไปดูในส่วนของ ERPได้) ที่ใช้งานง่าย มีระบบตรวจสอบข้อมูลในแต่ละขั้นตอนของการปฏิบัติงาน ซึ่งทำให้ระบบการทำงานไม่ผิดพลาด ลดปัญหาข้อมูลซ้ำซ้อน เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในโรงงานอุตสาหกรรม ระบบงาน ECONS มีรายงานแสดงสถานะของงาน ในแต่ละระบบงานอย่างละเอียด รวมถึงรายงานที่กลั่นกลองเพื่อใช้ในการตัดสินใจสำหรับผู้บริหาร ระบบงาน ECONS สามารถทำงานกับคอมพิวเตอร์ได้หลายระบบงาน เช่น MS SQL Server, Oracle, DBF เป็นต้น เพื่อให้เหมาะสมกับปริมาณข้อมูลของท่านและเพื่อรองรับการขยายตัวในอนาคต ระบบงาน ECONS ประกอบด้วยโปรแกรมงาน 3 ส่วนงาน คือ ระบบงานการบริหารการผลิต ( Manufacturing Control System) ระบบงานควบคุมการจัดจำหน่าย ( Distribution Control System) ระบบงานการบริหารการเงินการบัญชี ( Financial Control System)
ระบบงานทั้ง 3 ส่วน ทำงานเชื่อมโยงกันทั้งหมด ทำให้ข้อมูลที่ใช้ในระบบงานมาจากหน่วยงานที่เกิดรายการขึ้นจริงๆ ไม่ซ้ำซ้อน ข้อมูลครบถ้วนถูกต้องและรวดเร็ว ทำให้ผู้บริหารมีรายงานและข้อมูลที่ใช้ในการบริหารงาน หรือ ควบคุมติดตามงานได้อย่างรวดเร็วทันต่อการตัดสินใจในทุกขั้นตอนของการปฏิบัติงาน
ทำไมถึงควรใช้ ECONS เนื่องจาก ECONS เป็นระบบงานที่ช่วยควบคุมการทำงานให้เกิดประสิทธิภาพตามที่ได้เกริ่นมาในส่วนแรกแล้ว ยังเป็นระบบที่ความสามารถแก้ปัญหาการบริหารงานทั่วไป ให้หมดไปหรือทุเลาลงได้ ซึ่งปัญหาการบริหารงานทั่วไปที่พบกันมาก มีดังต่อไปนี้คือ ไม่สามารถทราบถึงต้นทุนสินค้าที่แท้จริง มีวัตถุดิบไม่พอใช้ในการผลิต ทำการผลิตสินค้าไม่ทันตามกำหนดส่ง มีการเปลี่ยนแปลง Sales Order ไม่สามารถทราบสถานะของการผลิต จำนวนของสต๊อกสินค้าไม่ถูกต้อง มีการทำงานที่ซ้ำซ้อน ไม่สามารถปิดบัญชีได้เนื่องจากเอกสารไม่ครบ หรือล่าช้า ผู้บริหารได้รับรายงานที่จำเป็นล่าช้า, ไม่ถูกต้อง, ไม่ครบถ้วน
ประโยชน์ที่ได้รับจากการติดตั้งระบบ ECONS สามารถรายงานประสิทธิภาพการปฎิบัติงาน สามารถรายงานสถานะการปฎิบัติงาน สามารถประมาณการและแผนงาน ของการปฎิบัติงาน สามารถตรวจสอบและค้นหาข้อมูลในการปฎิบัติงาน ผลที่ถูกต้องครบถ้วนและรวดเร็ว ความมีมาตรฐานของการปฎิบัติงาน ความเชื่อมโยงของข้อมูลและลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล